利群数据中心服务器采购及实施项目招标文件

【利群数据中心服务器采购及实施项目】工程

招标文件

招标文件目录

第一部分 招标邀请

第二部分 投标方需具备的条件

第三部分 投标文件内容及要求

第四部分 主要合同内容

第五部分 开标及评标

 

第一部分：招标邀请

因企业发展需要,现邀请资格预审合格的投标申请人参加投标。投标前请各单位仔细阅读本招标公告，投标单位参与投标视为完全接受本招标公告要求。具体要求如下：

一、招标邀请

1、项目名称：【利群数据中心服务器采购及实施项目】

2、项目地点：【山东省青岛市崂山区海尔路83号金鼎大厦9楼机房】

3、招标内容：【快递数据库服务器采购及实施】

（1）采购列表（详细配置见《招标明细表》）

说明：

①　       所提供产品，必须以甲方名义向原厂下单。

②　       中标方须负责本项目相关产品的硬件、软件安装实施、设备集成、与原软硬件系统集成、调试升级、培训、售后产品升级和维护等服务，具体要求见《招标明细表》。

（2）服务要求

①　       本项目所有软件及硬件产品中标方保证至少提供五年原厂质保，7*24小时上门服务，质保期间硬件设备保修、软件的安装调试及相应的配件维修更换、人工费等全部费用由中标方负责。

②　       除原厂维保外，中标方需提供至少五年本地化运维及技术支持服务，服务方式包括但不限于现场服务、远程支持、电话支持等，服务内容除设备外，同时包含虚拟化等相关的软件服务。

（3）设备到货时间要求

签订合同30天内，中标方将全部产品运至甲方指定地点。不能按时供货的，需在投标时，进行必要的说明。

（4）培训要求

①　       设备上架安装调试完毕后，中标方需针对甲方相关人员进行项目培训，并提供相应的日常维护手册及培训文档等。

②　       中标方需针对甲方相关人员进行相应的软件、硬件（设备）及实施相关的培训。其中软件范围包括但不限于相应的多路径软件所使用的必要软件等。

培训内容：软件、硬件（设备）工作原理，基本概念讲解，日常维护及故障排查；备份产品的使用操作、应用及日常维护、故障排查，以及软件的安装、调试以及升级等。包括但不限于硬件及软件的基本组成及工作原理，基本概念讲解，日常维护及故障排查、处理，备份产品的使用操作，应用及日常维护、故障排查，以及软件的安装、调试以及升级等，并提交相应的日常维护手册及培训文档。

（5）文档要求

中标方需针对本项目，提交项目硬件（设备）、软件以及实施相关的文档，包括但不限于实施文档、技术文档、日常维护手册、常见故障处理文档等。

4、项目工期：工期共【10】天，自【2023】年【7】月【21】日至【2023】年【7】月【30】日。如有变更，以甲方书面通知为准。

二、招、投标日程安排

1、招标资料请联系青岛市崂山区海尔路83号金鼎大厦34楼行政办公室，联系电话：0532-58668852。资料费每份200元，资料费不退。

2、答疑时间：2023年6月16日【10】时，地点：【青岛市崂山区海尔路83号金鼎大厦38楼会议室】（具体会议室另行通知），联系人：【乔友振】，联系电话：【15908933715】，邮箱：【qyz2012@iliqun.com】。请各投标方联系前述人员发送盖公章扫描版答疑文件。招标答疑截止时间为正式开标前【5】天，如投标人在领取清单及招标文件后未提出盖章版书面异议，则中标后清单内容不再进行调整。

3、投标文件的递交：投标单位须在2023年6月20日17时前将投标文件送达利群集团总裁办公室（青岛市崂山区海尔路83号金鼎大厦36楼总裁办 肖工收 0532-58668895）逾期均视为废标，招标方将不予接受。各投标方在提交标书之前，必须已交纳的资料费和投标保证金的汇款底单或相关凭证，到【金鼎大厦36楼集团财务部】开具收据，将资料费、保证金收据同标书一同递交总裁办，参加投标。

4、开标时间：【2023】年【6】月【21】日上午【9】点开标。

5、开标地点：青岛市崂山区海尔路83号金鼎大厦38楼会议室。        

6、踏勘现场：投标人自行踏勘现场，并自行承担踏勘现场所发生的费用。投标人根据自己对现场查勘的情况来编制投标文件，并对其编制的投标文件中关于项目现场情况的理解、推断和应用负责。投标人的投标文件应被认为已经考虑了现场及其周围环境的影响。

7、咨询电话：
  （1）技术咨询：【信息技术部0532-58668888转20522】。

（2）商务咨询：【行政办公室0532-58668852 李工】。

第二部分：投标方需具备的条件

1、投标方须具备以下条件：

（1）独立法人资格的专业公司，具有该类项目相应资质；

（2）具有独立订立合同的能力，并具有类似项目业绩；

（3）未处于被责令停业,投标资格被取消或者财产被接管,冻结和破产状态；

（4）企业没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大项目质量,安全事故等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的；

（5）公司注册资金：500万元及以上。

（6）投标方，必须具备所供货品牌的有效代理授权。

（7）符合法律法规规定的其他条件；

（8）其他条件：【无】

2、投标方须需提供的全部资格证明文件，包括：

（1）营业执照（复印件，须加盖公司印章）

（2）税务登记（复印件）

（3）法定代表人授权委托书

（4）投标本人的身份证（复印件）

（5）投标单位情况简介

（6）近三年业绩证明文件

（7）资质证明文件、技术认证证书

（8）项目产品厂商出具的针对本项目的原厂授权书。

（9）项目产品厂商出具的售后服务承诺书。

（10）公司近5年所完成同类型重点项目介绍及证明文件。对于投标文件中所列明的重点项目，需在开标现场，提供合同原件。

（11）其他：【无】

第三部分：投标文件要求  

一、投标文件包括以下内容

1、投标报价要求：

（1）投标前请各投标单位仔细阅读本招标公告，投标单位参与投标视为完全接受本招标公告要求。投标报价不得有漏项，如有漏项，投标报价视为包含招标清单所有内容。

（2）本项目为【一次性包死报价】报价，投标方根据清单等进行报价，该报价包含完成该项项目的所有费用，包括但不限于所有产品的制作、采购、运输、装卸费、调试、安装、实施、维护、培训、税费、产品检验、人工费等全部费用，不再计取其他任何费用，不执行任何政策性调整。

2、投标文件的组成:

投标文件由投标函部分、商务部分和技术部分三部分组成，同步提供电子版报价一份。投标函部分与商务部分同册装订，技术部分应单独装订。所有投标资料密封。 

（1）投标函部分主要包括下列内容：

①法定代表人身份证明书；

②投标文件签署授权委托书；

③投标函；

④投标函附录；

⑤招标文件要求投标人提交的其他投标资料

投标文件中须明确投标方的通知与送达方式，具体包括联系人、联系电话、联系地址、邮箱号码等。

（2）商务部分主要包括下列内容：

A投标报价说明；（投标报价均分项单列，报价单要求设备品牌、型号及主要参数、功能项要明确、清晰。投标人对投标货物及服务报价，应出具最具有竞争力的价格，并严格按照招标方要求的技术指标及参数。投标人需同时承诺，如后期续采将延用中标价格。）

B项目管理机构配备情况：

①项目管理机构配备情况表；

②项目经理简历表；

③项目技术负责人简历表；

④项目管理机构配备情况辅助说明资料。

以上需列明的项目人员范围，要求提供相关的能力证明材料，包括各种技术证书、项目经验介绍等，同时需提供项目人员1年及以上社保证明材料。以上人员，原则上为中标后参与该项目的人员，若无其他特殊情况，不允许更换。若有特殊情况，需要更换项目组人员的，需书面申请并得到甲方的许可，更换后的人员资历不得低于原有人员。

（3）技术部分主要包括下列内容：

①　       投标方方案及硬件（设备）、软件清单。包含但不限于项目产品品牌、型号、数量、主要参数、功能配置以及产品的详细技术资料、图片等。要求产品品牌、型号、数量及主要参数要详细、明确。项目方案及设备，要符合产品标准和质量保证，同时满足《招标明细表》要求。

②　       参数偏移列表。项目软硬件设备及整体方案中，与招标要求不一致的，需在参数偏移列表中单独注明，不允许存在未注明的负偏移项。

③　       交货周期及详细计划说明。

④　       项目实施方案，包括但不限于实施过程说明、实施周期说明等。

⑤　       项目维保服务方案。包括但不限于本项目的维保周期、维保方式、响应时间、故障排除时间、服务联系方式等。

⑥　       本项目范围内，维保期满后的后续维保方案及报价。

⑦　       投标人认为必要的其他补充材料。

（4）       相关具体要求：

A、技术资格和能力证明

①　       投标人应据实说明项目设备制造商或配套生产厂其安装、维修及销售活动所具备的技术资质，保证符合国家有关主管部门要求的合格等级，并提供相关的证明。

②　       投标人在交货地（青岛）具有维修保养的专业队伍和长期体系。投标人需在投标文件中，要对以上情况据实介绍，包括但不限于目前常驻青岛的人员数量、人员情况介绍，并提供相关的证明。

③　       若投标人提供的技术和服务不是投标人所拥有的，则必须得到相关权利人相应的硬件（设备）、软件、技术和服务等授权书原件，同时出具授权人具有合法授权资格的证明材料。

④　       投标人保证其提供的项目硬件（设备）、软件中所有预装和为本项目安装的软件为具有合法知识产权或授权的正版软件且无质量瑕疵，且为该产品的当前要求版本。投标人应在投标文件中，对于以上内容进行声明。

⑤　       投标人必须是项目硬件（设备）、软件厂家认证或授权的代理商或者金牌合作伙伴，具有相关硬件（设备）、软件及系统的集成经验和成功案例。投标人需在投标文件中，提供以上相关的证明文件，以及相应的成功案例说明。针对所提供的案例，开标现场，需提供合同原件；未能提供合同原件的案例，视为虚假案例。

⑥　       本项目不接受联合体投标，投标人必须有能力独立完成全部工程，不得整体转包或部分转包给任何第三方。

B、产品标准和质量保证

①　       投标人提供的所有项目硬件（设备）、软件，其制造商/开发商应有完善的质量检测手段和质量保证体系，产品须符合国家标准和行业准。投标人在投标书中应对质量保证体系做出说明，并提供产品质量体系认证证书（含国际国内认证）。

②　       投标人所提供的项目硬件（设备）、软件设备的设计、制造、产品性能，材料的选择和材料的检验及产品的测试等，都应按国内外公认的现行标准和相应的技术规范执行。而这些标准和技术规范应为合同签字日为止最新的公布发行的标准和技术规范。

③　       投标人在产品配置表中应详细列明部件配置表。投标人所提供的项目硬件（设备）、软件技术规格应符合每个品目的技术规格和要求，如果投标人不能响应投标技术规格和要求的某项，投标人应在规格、技术参数偏离表中说明偏离情况；如果投标人不提供规格、技术参数偏离表说明偏离情况，则将认为提供的项目硬件（设备）、软件符合本招标文件的要求。

④　       对于投标人提供的国外进口货物，要求是正规渠道进口完税货物。要求所有设备和软件是生产厂家专门提供给利群集团的全新原厂生产产品，保修用户为利群商业集团股份有限公司。

⑤　       除提供项目硬件（设备）、软件保修期内现场保修和技术支持服务外，还应另外提供保修期满后3年备品、备件支持方案，以满足最终用户硬件故障、升级的要求。

⑥　       投标人必须按规定提供投标项目硬件（设备）、软件的尽可能详细资料和技术文件，其样本必须同投标设备一致，并且每台设备向买方提供完整的资料装箱发运。

⑦　       投标人所投设备及软件产品（包括存储多路径软件），必须以甲方名义原厂下单。

3、投标文件中“投标函、商务标”、“技术标”分别封在一个包封中，并在里面明确标明“投标函、商务标”、“技术标”。外层包封上写明招标项目名称、投标人的名称和地址以及开标前不得开封条字样。“技术标”、“投标函、商务标”内层包封密封后加盖企业公章。如果投标文件没有按本须知规定密封，该投标文件将被拒绝接收，并原封退还给投标人。

4、投标文件份数：【壹】正【肆】副，投标人应将投标文件（附带一份电子版）装订成册后一并装入牛皮信封内并密封，并在封袋上正确注明“招标人名称、工程名称、投标人名称、联系方式”，在密封处加盖单位公章和单位法人代表章，并在规定时间内送达。

5、投标文件及投标方和招标方就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。

6、除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

7、无论是否中标，投标文件概不退还。

二、投标保证金：

1、投标方须向招标方提交人民币【20000】元（人民币【贰万】元整）投标保证金，用于保护本次招标免受投标方的行为而引起的风险。
  2、对于未能按要求提交投标保证金的投标，招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。
  3、投标保证金收款账号：
   收款人：【青岛金鼎资产管理有限公司】

地址电话：【中国农业银行股份有限公司青岛市北第一支行】

开户行帐号：【38050101040047032】

4、投标保证金须保证于2023年6月20日【17】时前到帐，招标方为投标单位开具收据，投标方方有资格参加投标。
  5、如投标人发生下列情况之一时，投标保证金不予退还，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿；没有提交投标保证金的，应当对招标人的损失承担赔偿责任：
  （1）投标人串通投标的；
  （2）投标人向评审小组提供不正当利益的；

（3）投标截止后投标人撤销投标文件的
  （4）投标方中标之后接到招标方通知未能在规定期限内签订合同协议；
  （5）投标方中标之后拒绝按招标文件要求签订合同；
  （6）其他违反法律法规及招标方要求的行为。

6、投标保证金的退还：

（1）退还时间：未中标的投标方保证金将在确定中标单位后予以无息退还，中标方的投标保证金在合同签订【5】天后予以无息退还。

（2）办理退保证金时请准备相关资料联系【乔友振】，联系电话：【15908933715】，相关资料：招标单位的保证金收据原件、投标单位的退保证金收据并盖财务章、投标单位开户信息并盖公章。

第四部分：合同签署及主要合同条款 

1、合同签署：招标人与中标人于中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。本招标项目合同签署甲方为利群商业集团股份有限公司或其下属公司或关联公司。

2、 中标通知书及签订的合同草案不能作为中标人启动生产或备货的依据，应待正式合同签订后再启动生产备货，否则，由此造成的后果由中标人自行承担。

3、合同主要条款：

（1）、付款方式：

合同签署后，甲方支付合同总金额（含税）的20%作为定金，甲方收货后，定金自动转为合同等额货款。

全部产品到达甲方指定地点经甲方及相关行政主管部门共同书面签订收货单，甲方支付合同总金额（含税）的40%。

所供产品（含软、硬件）安装、实施、调试完毕且平稳运行30日无故障，经甲方及相关行政主管部门共同书面验收合格后，甲方支付合同总金额的（含税）35％。

余5%（含税）为质保金。质保期自全部产品货到甲方指定地点并安装调试完毕，经甲方及相关行政主管部门共同书面验收合格正常使用之日起计5年。质保期满视保修情况退还质保金，质保金不计利息。

甲方每笔付款前，乙方需先向甲方开具相应金额的税率为【13】%的增值税专用发票，否则甲方有权拒绝付款而不被视为违约。

（2）产品交付标准：乙方交付的产品为指定品牌的原装产品且为新产品；产品外形、包装完好；产品数量、型号、规格等需符合国家、合同、招投标文件及甲方的要求及标准；乙方应提供产品合格证或质量保证书及必要的、完整的技术资料（注：只要原厂商有的，均应提供）。

（3）如因乙方原因无法按期交货或安装调试完毕，每逾期一日应向甲方支付人民币5000元或合同总价的1%（以二者较高者为准）作为违约金，逾期超过15日的，甲方有权单方解除合同并要求乙方赔偿甲方的一切直接和间接的经济损失，同时乙方应于合同解除后10日内返还甲方已付货款并双倍返还定金。已决定解除的，甲方应向乙方发出书面通知，本合同自通知发出之日起解除。

（4）乙方必须向甲方提供符合国标或相关标准的合格产品，如出现不合格产品或不合要求的产品，乙方应将全部产品更换至合格，同时乙方应向甲方支付人民币 50000元/次的违约金作为赔偿。

（5）乙方承诺所售产品不侵犯第三人商标权、著作权、专利权等知识产权，否则，全部赔偿责任（包括但不限于诉讼费、律师费、公证费和侵权赔偿等）由乙方承担，与甲方无关，给甲方造成损失的一并予以赔偿。同时乙方应向甲方支付人民币 10000 元/次的违约金。

（6）除首付款外，乙方同意甲方每笔付款均以应付款5%的利群金卡抵顶等额项目款项。

第五部分：开标及评标

1、开标方式：【A】

A、公开唱标。唱标后，每个投标方给予40分钟述标时间，请各投标方做好详细述标材料。

B、密封报价。开标会由招标方主持，招标方组织密封报价，投标方无需参加。
  2、定标准则
  （1）本次招标进行综合评议，合理低价中标，但不保证最低投标价中标，且招标人无义务对投标人未中标原因做出解释。

（2）投标文件的有效性：评标时，投标文件出现下列情形之一的，应当作为无效投标文件（废标），不得进入细致评标：

① 投标文件未按照规定的要求装订、密封和标记的；

② 投标文件有关内容未按规定加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的，有委托代理人签字或盖章的，但未随投标文件一起提交有效的“授权委托书”原件的；

③ 投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的；

④ 投标人未按照招标文件的要求提供投标保证金或者投标保函的。

（3）招标方将于开标后15日内通知中标单位。

3、其他要求：【无】

附件：招标明细表及清单

 

 

投标单位纪律要求书

为保证招投标工作的正常有序进行，投标单位必须遵循以下要求，方能参与项目的投标工作。

一、招标工作将遵循公平、公正、公开的原则进行，所有招标项目由招标小组成员进行集体决策，因此禁止任何人通过任何方式干扰招标工作。

二、投标方在项目招标投标活动及合同履行的全过程中，不得以任何理由向招标方相关人员赠送钱、物、有价证券和免费提供劳务，不得为招标方员工及其家属支付应由个人支付的各种费用，不得为招标方员工安排旅游、娱乐等活动。

三、投标方提交投标文档后，在没有得到正式邀请的情况下不得擅自到招标小组探访或询问工作进展情况，如需要交流或澄清，招标人将另行通知。

四、在招投标过程中投标人不得通过任何方式与招标小组各成员单独接触，所有会面均应在招标人员工两人或两人以上同时在场的情况下进行。

五、投标人在项目进展期间，禁止询问招标情况，不允许通过与负责项目的人员打电话或通过其它方式询问招标工作的进展情况。招标人将安排专人向投标人通报进展情况。

六、项目进展期间，投标人不得就所参与项目与招标人领导层进行交流或询问情况，更不得在任何单位、任何人员面前对招标小组的工作妄加评论或传播不真实言论。

七、投标人不得串标，不得询问其他投标人标书内容；投标人承诺不将招标人本次工程有关的包括但不限于建设规模、内容等泄漏给其他公司；

投标人如有违反以上规定者，立即取消其投标资格（如中标，则中标无效，已经签订合同的，则中止执行），情节严重的，三年内禁止参加招投标活动。

 

 

【青岛金鼎资产管理有限公司】

【2023】年【6】月【13】日