即墨华玺酒店保洁服务招标文件

即墨华玺酒店保洁服务

招 标 文 件

 

招标文件目录

第一部分：招标邀请

第二部分：投标方需具备的条件
第三部分：投标文件要求
第四部分：主要合同条款
第五部分：开标及评标

 

第一部分：招标邀请

因企业发展需要,现邀请资格预审合格的投标申请人参加投标。投标前请各单位仔细阅读本招标公告，投标单位参与投标视为完全接受本招标公告要求。具体要求如下：
   一、服务一览表

1、服务内容:日常清洁服务（具体见附件一）

2、服务单位:青岛华玺大酒店

3、服务地址：青岛即墨市鹤山路939号

4、服务区域:

(1)酒店 1--4F公共区域，包括大堂、电梯厅、电梯、公共走廊、消防通道、公共卫生间、大厅旋转门、酒店内公共区域设施设备表面、公区玻璃(2米以下)、宴会厅大理石、瓷砖地面等。

(2)酒店室外公共区域(酒店正门口到旗杆)，包括路面、绿植带、水系、排水沟、垃圾桶及公共配套设施(2米以下)。

(3)酒店负一层(员工电梯到员工餐厅的通道，面积约200平方米)。

(4)超出服务范围由提供/接受服务双方另行签订补充协议确定。

5、服务标准：清洁保养服务标准，详见附件一。

二、招、投标日程安排

1、招标资料请联系青岛市崂山区海尔路83号金鼎大厦34楼行政办公室【郑工】，联系电话：0532-58668851。资料费每份200元，资料费不退。

2、答疑联系人：【孟经理】，联系电话：【15954854456】，邮箱：【15954854456@163.com】。请各投标方联系前述人员发送盖公章扫描版答疑文件。招标答疑截止时间为正式开标前【2】天，如投标人在领取清单及招标文件后未提出盖章版书面异议，则中标后清单内容不再进行调整。

3、投标文件的递交：投标单位须在【2022】年【12】月【22】日【17】时前将投标文件送达总裁办公室（青岛市崂山区海尔路83号金鼎大厦36楼总裁办 洪工收 0532-58668895）逾期均视为废标，招标方将不予接受。各投标方在提交标书之前，必须已交纳的资料费和投标保证金的汇款底单或相关凭证，到青岛市崂山区海尔路83号金鼎大厦36楼财务部开具收据，将资料费、保证金收据同标书一同递交总裁办，参加投标。

4、踏勘现场：投标人自行踏勘现场，并自行承担踏勘现场所发生的费用。投标人根据自己对现场查勘的情况来编制投标文件，并对其编制的投标文件中关于项目现场情况的理解、推断和应用负责。投标人的投标文件应被认为已经考虑了现场及其周围环境的影响。

5、咨询电话
    （1）现场勘查、技术咨询：【孟经理15954854456】。

（2）商务咨询：【郑经理0532-58668851】。

 

第二部分：投标方需具备的条件

1、       投标方须具备以下条件：

（1）独立法人资格的专业公司；

（2）具有独立订立合同的能力，并具有类似服务项目业绩；

（3）未处于被责令停业,投标资格被取消或者财产被接管,冻结和破产状态；

（4）企业没有因骗取中标或者严重违约以及安全事故等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的；

（5）符合法律,法规规定的其他条件；

（6）其他条件：【   】

2、投标方须需提供的全部资格证明文件，包括：

（1）营业执照（复印件，须加盖公司印章）

（2）税务登记（复印件）

（3）法定代表人授权委托书

（4）投标本人的身份证（复印件）

（5）投标单位情况简介

（6）近三年业绩证明文件

（7）资质证明文件

（8）其他：【       】

第三部分：投标文件要求  

1.       投标文件包括以下内容：

1、投标报价要求：

（1）投标前请各投标单位仔细阅读本招标公告，投标单位参与投标视为完全接受本招标公告要求。投标报价不得有漏项，如有漏项，投标报价视为包含招标清单所有内容。

（2）本服务合同为固定单价合同，每月最终结算金额以上月现场实到岗位人数及工作时间为准。

（3）本服务合同价款调整因素：除因接受服务方保洁区域变更或提供服务方提出合理化建议，并经接受服务方同意采纳的人员、服务标准等发生变化，在合同有效期间提供服务方不得以任何其他理由调增任何费用。

（4）提供保洁服务应严格按照安全文明规范进行，出现安全事故由提供服务单位自行承担。

（5）其他要求：【  】

2、投标文件的组成:

投标文件由投标函部分、商务部分和技术部分三部分组成，同步配报价电子版一份。投标函部分与商务部分同册装订，技术部分应单独装订。所有投标资料密封。 

（1）投标函部分主要包括下列内容：

①法定代表人身份证明书；

②投标文件签署授权委托书；

③投标函；

④投标函附录；

⑤招标文件要求投标人提交的其他投标资料

投标文件中须明确投标方的通知与送达方式，具体包括联系人、联系电话、联系地址、邮箱号码等。

（2）商务部分主要包括下列内容：

A投标报价说明；（投标报价均分项单列）。

B项目管理机构配备情况：

①项目管理机构配备情况表；

②项目经理简历表；

③项目技术负责人简历表；

④项目管理机构配备情况辅助说明资料。

（3）技术部分主要包括下列内容：

A工作组织设计

①保洁服务概述；

②工作部署；

③主要人员安排；

④有必要说明的其他问题。

（4）资格审查申请书

A资格审查申请书；

B资格审查申请书附表:

①投标人一般情况；

②近三年类似保洁服务项目营业额数据表；

③近三年已完保洁服务及目前尚需提供服务一览表；

④财务状况表；

⑤类似保洁服务项目经验；

⑥其他资料；

3、投标文件中“投标函、商务标”、“技术标”分别封在一个包封中，并在里面明确标明“投标函、商务标”、“技术标”。外层包封上写明招标项目名称、投标人的名称和地址以及开标前不得开封条字样。“技术标”、“投标函、商务标”内层包封密封后加盖企业公章。如果投标文件没有按本须知规定密封，该投标文件将被拒绝接收，并原封退还给投标人。

4、投标文件份数：【1】正【4】副，投标人应将投标文件（附带一份电子版）装订成册后一并装入牛皮信封内并密封，并在封袋上正确注明“招标人名称、工程名称、投标人名称、联系方式”，在密封处加盖单位公章和单位法人代表章，并在规定时间内送达。

5、投标文件及投标方和招标方就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。

6、除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

二、投标保证金：

1、投标方须向招标方提交人民币【2000】元（人民币【贰仟】元整）投标保证金，用于保护本次招标免受投标方的行为而引起的风险。
    2、对于未能按要求提交投标保证金的投标，招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。
    3、投标保证金收款账号：

利群集团青岛华玺酒店有限公司

纳税人识别号：91370282092063083C

开户行及账号：工行即墨支行营业部  3803028319200667701

4、投标保证金须保证于【2022】年【12】月【22】日【17】时前到帐，招标方为投标单位开具收据，投标方方有资格参加投标。
    5、如投标人发生下列情况之一时，投标保证金不予退还，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿；没有提交投标保证金的，应当对招标人的损失承担赔偿责任：
    （1）投标人串通投标的；
    （2）投标人向评审小组提供不正当利益的；

（3）投标截止后投标人撤销投标文件的
    （4）投标方中标之后接到招标方通知未能在规定期限内签订合同协议；
    （5）投标方中标之后拒绝按招标文件要求签订合同；
    （6）其他违反法律法规及招标方要求的行为。

6、投标保证金的退还：

（1）退还时间：未中标的投标方保证金将在确定中标单位后予以无息退还，中标方的投标保证金在合同签订【30】天后予以无息退还。

（2）办理退保证金时请准备相关资料联系【孟经理15954854456 】，相关资料：招标单位的保证金收据原件、投标单位的退保证金收据并盖财务章、投标单位开户信息并盖公章。

     三、其他事项：【    】

第四部分：合同签署及主要合同条款 

1、       合同签署：招标人与中标人于中标通知书发出之日起10日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。本招标项目合同签署甲方为招标人或其关联公司。

2、       中标通知书及签订的合同草案不能作为中标人启动准备工作的依据，应待正式合同签订后再启动准备工作，否则，由此造成的后果由中标人自行承担。

3、合同主要条款：

（1）服务费:服务费用单价为【  】元/人/月，不包含客用品、清洁用品、清洁工具及机器设备。提供服务方为接受服务方提供日常清洁服务人员7人(含替休)，旺季根据现场实际情况增加日常清洁服务人员。夜班工作时间的日工资为正常工作时间日工资的一半，每月据实核算。

（2）结算方式:结算方式为月度结算，先服务后支付。

提供服务方在每月5日前向接受服务方开具上月服务费之合法、有效的增值税发票，接受服务方在收到提供服务方开具的正式发票并确认发票金额无误后，于每月15日前将上月服务费用支付到提供服务方指定帐户。若提供服务方逾期开具发票，则接受服务方有权拒绝付款，付款日期顺延至提供服务方将发票开具给接受服务方，且接受服务方无需承担任何违约责任。

（3）乙方同意甲方每笔付款均以应付款5%的利群金卡抵顶等额服务费。

（4）工作时间及人员安排：

①工作时间:7:00-17:00;夜班工作时间:17:00--21:00。

②休息时间:日常保洁人员月休4天。

③保洁人员要求55岁以下。

（5）劳动纪律：提供服务方工作人员为接受服务方提供日常保洁服务期间应遵守下列规定:

①服从和遵守国家法律、法规及接受服务方的各项规章制度；

②进入工作现场，必须做到服装整洁、仪表端庄；

③工作时间不准迟到或早退；

④在工作场所不准喧哗、嬉戏或躺卧休息；

⑤未经接受服务方许可，不准带外人进入工作场所；

⑥在工作时间内不准擅自离岗、串岗、聊天等；

⑦禁止提供服务方工作人员穿着工装在公共区域休息；

⑧不做有损接受服务方企业形象的事；

如提供服务方工作人员违反以上有关规定，接受服务方有权要求提供服务方立即更换人员。违者经调查核实，按有关规定处罚，由此给接受服务方造成损失的，应由提供服务方向接受服务方据实赔偿，提供服务方赔偿后可向相关人员追偿。

第五部分：开标及评标

1、       开标方式：【B 】

A、公开唱标。唱标后，每个投标方给予40分钟述标时间，请各投标方做好详细述标材料。

B、密封报价。开标会由招标方主持，招标方组织密封报价，投标方无需参加。
  2、定标准则
  （1）本次招标进行综合评议，合理低价中标，但不保证最低投标价中标，且招标人无义务对投标人未中标原因做出解释。

（2）投标文件的有效性：评标时，投标文件出现下列情形之一的，应当作为无效投标文件（废标），不得进入细致评标：

① 投标文件未按照规定的要求装订、密封和标记的；

② 投标文件有关内容未按规定加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的，有委托代理人签字或盖章的，但未随投标文件一起提交有效的“授权委托书”原件的；

③ 投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的；

④ 投标人未按照招标文件的要求提供投标保证金或者投标保函的。

（3）招标方将于开标后【5】日内通知中标单位。

3、其他要求：【】

附件：

附件一：清洁保养服务标准

附件二：保洁公司驻场领班岗位职责

附件三：保洁员岗位职责

 

投标单位纪律要求书

为保证招投标工作的正常有序进行，投标单位必须遵循以下要求，方能参与项目的投标工作。

一、招标工作将遵循公平、公正、公开的原则进行，所有招标项目由招标小组成员进行集体决策，因此禁止任何人通过任何方式干扰招标工作。

二、投标方在项目招标投标活动及合同履行的全过程中，不得以任何理由向招标方相关人员赠送钱、物、有价证券和免费提供劳务，不得为招标方员工及其家属支付应由个人支付的各种费用，不得为招标方员工安排旅游、娱乐等活动。

三、投标方提交投标文档后，在没有得到正式邀请的情况下不得擅自到招标小组探访或询问工作进展情况，如需要交流或澄清，招标人将另行通知。

四、在招投标过程中投标人不得通过任何方式与招标小组各成员单独接触，所有会面均应在招标人员工两人或两人以上同时在场的情况下进行。

五、投标人在项目进展期间，禁止询问招标情况，不允许通过与负责项目的人员打电话或通过其它方式询问招标工作的进展情况。招标人将安排专人向投标人通报进展情况。

六、项目进展期间，投标人不得就所参与项目与招标人领导层进行交流或询问情况，更不得在任何单位、任何人员面前对招标小组的工作妄加评论或传播不真实言论。

七、投标人不得串标，不得询问其他投标人标书内容；投标人承诺不将招标人本次工程有关的包括但不限于建设规模、内容等泄漏给其他公司；

投标人如有违反以上规定者，立即取消其投标资格（如中标，则中标无效，已经签订合同的，则中止执行），情节严重的，三年内禁止参加招投标活动。

 

 

                       【利群集团青岛华玺酒店有限公司】
                              【2022】年【12】月【14】日

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

附件一：清洁保养服务标准

 

序号	作业大项	作业小项	检查控制方式
1	地面	清洁无污迹	日检/2次
2		保洁无果皮杂物等
3		保洁无污迹
4		其他建筑小品表面光洁、无污迹
5	墙面	踢脚线无污迹、光亮	日检/2次
6		墙面无污迹、光亮
7		各种开关线板无污渍、无灰尘
8		空调风口无污渍、无灰尘、无蜘蛛网等
9	垃圾桶	外表面无痰渍、无印迹、表面洁净光亮	计划检查
10		内胆清洁、无异味、消杀
11		垃圾积存量不超过 2/3
12		烟灰缸无污渍、无痰迹、无烟头
13	消防设施	消防通道无灰尘、无蜘蛛网	周检/2次
14		消防栓箱无灰尘、无污迹
15		灭火器无灰尘、无污渍
16		消防报警器无灰尘、无污渍
17	标识牌	无灰尘	日检/1次
18		无印迹、无污迹
19	桌椅及建筑小品	无灰尘	日检/2次
20		无污迹
21		扶手无灰尘、光亮
22		不锈钢保养光亮如新
23	其他		定时巡检

附件二：

保洁公司驻场领班岗位职责

【驻场领班】岗位职责内容：

1)接受区域经理领导，分管的员工培训工作向部门经理负责;现场清洁工作的管理向部门经理负责；

2)负责月度工作小结；

3)做好员工的岗位业务培训，提高员工的业务素质；

4)负责监督部门内员工对部门规章制度的执行情况；

5)协助部门经理监督部门内的安全工作，做到安全无事故；

6)负责在管理区域内，对发现的不合格工作项目进行纠正，并制定纠正和预防措施并及时向本部门分管副经理报告；

7)完成部门经理交办的其他任务。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件三：

保洁员岗位职责

【保洁员】岗位职责内容：

1)正式上岗前 15 分钟考勤签到后，自查仪容仪表，然后至规定区域参加班前会，听取本部门领班的工作安排和工作要求，必要时作好工作记录；

2)根据领班的工作任务安排，当班保洁员应至清洁区域所在工作间，取出必备的清洁用具到指定保洁区域上岗；

3)上岗后，按《岗位任务书》所规定的工作内容，对所辖区域进行循环保洁；

4)清洁质量应达到规定的要求;

5)每次完成清洁工作后应在《岗位清洁工作检查表》上填写时间，并在“执行人”栏签名；

6)接受领班对清洁责任区域的监督和检查，如遇领班检查出任何不合格项，应立即按要求进行整改；

7)完成规定的清洁工作后，应对清洁责任区域进行巡视，如发现有垃圾或其它污迹，应立即进行清洁；

8)遇下雨天(或地面湿滑)，保洁员应与部门领班联系后，报告有问题区域的地面情况(包括位置、地面状况等)，在湿滑区域的显眼处放置“小心地滑”标识。 然后按领班的指示，铺设防滑地垫。如清洁责任区域外围地面有积水，除采取上述措施外，应及时除去地面积水；

9)在进行清洁工作时应按要求放置相应的标识；

10)及时完成领班交办的其它工作任务；

11)下班前 15 分钟内，对本岗位所使用的清洁工具、工作间进行清洁整理。